ひまわりのたね通信

ペーパレス化に向けて

  昨日の議会運営委員会と視察の対応、今日の総務企画委員会での傍聴において、事前にサイボウズから資料をダウンロードし、i-patを持ちこんでペーパレスに挑戦してみました。
  GOODREADERというアプリを利用して資料を保存し使用するのですが、指先を滑らせるだけで赤線が引けたり、資料への書き込みは吹き出しを利用してメモをとったりと、使い方を覚えると想像以上に便利でした。

  明日の議会基本条例特別委員会の資料も、事前資料としてサイボウズにアップしてあるのでダウンロードしてペーパレスに挑戦します。22人の議員のうち13人がi-patを持っているので勉強会も開こうかとも思っています。

  資料の事前配布や意見交換など、SNSやi-patを利用すると会議の効率は相当上がります。全議員が対応できるようになればと思いますが、一部の議員は賛同してもらえないかもしれません。気長に説得しなければ(@_@;)

  今後は、行政評価や予算・決算の資料など、大量の紙を無駄にすることがないペーパレス化に向けての議論も進めて行かなくてはなりませんね。

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