ひまわりのたね通信

会議の進め方と議論の方法

 どこの話とは言いませんが、会議の進行に関して考えさせられる事がよくあります。
 たとえば、行政が市民(議会)に向けて物事を説明したりする場合、懇切丁寧な説明な上、分かり易いようにゆっくり詳細に説明するため、やけに時間ばかりかかってしまい、聞いている方は疲れてしまい議論にならない事が多々あります。

 民間の会議は、必ず事前資料を配布し説明は要点のみで、あとは進行役がテキパキと会議を進めます。ピントの外れた質問や意見、稚拙な質問や意見は進行役が判断し時には却下し、効率よく短時間に済ませる努力をするのが当たり前で、会議の進行が上手く出来ない組織は仕事も出来ないとよく言われます。

 議論が出来ない(しない)会議は、私たちは報告会と呼びますが、議会ではそれが委員会や協議会と呼ばれています。
 今何を議論しているのか論点の整理や課題の確認、個人的な意見なのか会派としての意見なのか、はたまた地域市民の声なのかを明確にし議論しなければ、会議にならないのは解っているにも係わらず、毎回結論の先送りして終了では、とても責任を持って自己完結できる会議体とは言えません。
 
 そこらあたりの進歩を含めても議会改革は必要だと思うのですが・・・・
理解に苦しむ発言や行動が多すぎて、やるせない気持ちでいっぱいです。

 

コメント

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